教务处各责任分工明细,学生在也不会迷糊茫了

发布时间:2018-11-21浏览量:1376

  教务处处长

  处长职责:

  1.主持教务处工作,协助学校领导具体组织和协调全校教学工作;

  2.组织院系制定和修订专业培养方案;

  3.组织实施专业建设与教学改革工作;

  4.组织制定教务处年度和分期工作计划并组织实施;

  5.负责教学委员会的日常工作;

  6.完成领导安排的其他工作。


  招生办公室主任、教务处副处长


  分管工作:

  1.负责普通本科招生工作;

  2.完成领导安排的其他工作。

  教务处副处长

  分管工作:

  1.负责全校教学运行和考试管理工作;

  2.负责教材建设工作及全校教材的选用、征订和发放工作;

  3.负责教务信息化工作;

  4.负责语言文字工作;

  5.完成领导安排的其他工作。

  副处长

  分管工作:

  1.负责学科专业建设工作,协助教学改革和课程建设工作;

  2.负责组织修订普通本专科专业培养方案;

  3.负责教学质量控制;

  4.负责研究和制定教学管理制度;

  5.负责教学研究与高等教育研究所工作;

  6.负责组织教学检查、全校教师教学质量评估与考核工作;

  7.负责教学督导工作;

  8.完成领导安排的其他工作。

  副处长

  分管工作:

  1.负责学籍及学籍异动管理;

  2.负责毕业生资格审查,本科学位管理工作;

  3.负责学生成绩管理;

  4.负责十校联合办学管理工作;

  5.负责学生免修,处理学生申诉;

  6.负责全国大学英语等级考试组织管理工作;

  7.完成领导安排的其他工作。


  综合管理与考试办公室工作职责:


  1.教务处综合管理工作日常运行、组织与协调;

  2.教务处承办的非课程考试的组织与实施工作;

  3.组织召开教务处有关会议,并作好会议记录;

  4.处理各类文件收发、保管、呈送和归档等工作;

  5.起草教务处综合性材料、请示和报告等;

  6.教务处组织的各类考试试卷印制、保管、分发;

  7.教务处对外联络、公务接待;

  8.教务处行政印章的管理与使用;

  9.办公用品的采购、保管和发放;

  10.教务处文印和报刊、信件的收发工作;

  11.完成教务处领导交办的其它工作。

  教学运行办公室工作职责:

  1.拟订、修订教学运行相关规章制度;

  2.拟定、发布教学运行相关通知;

  3.组织各学院核对教学执行计划;

  4.组织各学院落实教学任务;

  5.编排全校课表;

  6.组织学生选课;

  7.教材选用、征订和发放工作;

  8.日常调、停、补课审核工作;

  9.教学场地借用、审批工作;

  10.协调、解决教学运行中出现的各种突发情况;

  11.学生学籍异动、专业分流后的课表调整工作;

  12.学生课程重修、补修工作;

  13.安排组织课程考试工作;

  14.安排组织缓考、毕业清考工作;

  15.统计、核算教师年度工作量工作;

  16.网络课程平台日常维护工作;

  17.教务管理系统日常维护、调试和升级工作;

  18.组织各学院教学秘书教务管理信息系统培训工作;

  19.教务处网站建设及安全信息上报工作;

  20.教务运行相关数据统计上报工作;

  21.完成处领导交办的其它工作。

  教学建设办公室工作职责:

  1.拟定本办公室职责所及的教学管理规章制度;

  2.协助处长推进试点学院(特色学院)建设和考核;

  3.组织申报、省级品牌、特色、示范专业;

  4.组织申报省级协同育人卓越计划;

  5.组织申报、省级、校级精品课程;

  6.组织申报、省级实验教学示范中心;

  7.校级国际化课程申报及遴选工作;

  8.国际化课程建设及考核工作;

  9.教学建设和研究的有关文件起草工作;

  10.制定专业与课程建设规划;

  11.专业设置和申报新专业;

  12.导师制管理工作;

  13.、省级、校级教学成果奖申报与评选工作;

  14.、省教育科学“十三五”规划课题申报、立项、结题工作;

  15.校级教学研究与改革项目的立项、检查、验收、成果推广等管理工作;

  16.湖北省级以上教学研究与改革项目申报、检查和结项工作;

  17.领导布置的其他工作。

  招生办公室职责:

  1.负责普通本科招生工作的组织与实施,加强与各省招生主管部门的联系与沟通,加强与兄弟院校的招生工作经验交流,严格执行上级招生政策;

  2.负责普通本科招生日常文件的起草、打印、收发;

  做好招生录取数据统计、分析、资料整理和招生工作总结,探索研究考试招生制度改革;

  3.年度普通本科招生章程制定、招生计划的分解编制与上报工作;

  4.特殊类型招生报名、选拔等录取工作;

  5.负责组织编印普通本科招生简章等招生宣传资料,制定招生宣传方案,组织人员参加各类招生咨询活动,做好招生宣传,保证生源质量;

  6.负责建设和维护本科招生网,及时发布学校招生政策及录取信息;

  7.远程网上录取前期系列准备工作和招生录取人员的选派培训工作,确保网上录取任务顺利完成;

  8.协助做好新生入学工作,负责新生入学资格审查、新生录取费结算、新生录取名册收集整理等工作;

  9.普通本科招生日常咨询、接待及遗留问题处理工作;

  10.完成处领导交办的其他工作。

  学籍管理办公室工作职责:

  1.负责普通新生入学资格审核、学籍注册,在校生学年注册;

  2.普通在校生人数统计表及学籍管理统计报表工作;

  3.负责拟定有关学籍管理方面的制度并组织落实;

  4.负责普通在校生成绩、学历、学籍等学习事务的解答和信息咨询;

  负责普通在校生成绩和学籍数据的维护、管理与归档以及信息更改材料审核与报送;

  5.认定和处理考试违纪情况,起草学籍处理情况通报;

  6.办理普通在校生休复学(含参军入伍)、退学、重新编级编班等学籍异动工作;

  负责实施学业预警制度,进行学生学分清查及反馈;

  7.为退学学生办理肄业证与学习证明;

  8.负责普通在校生专业大类分流、转专业、转学及学分转换管理;

  9.普通毕业生的学历注册和各类学士学位数据网上备案等工作;

  10.学校新增学士学位专业授予资格评审工作;

  11.负校内及十校联合办学辅修双学位报名资格审核和证书打印等工作;

  12.组织毕业班学生身份核对及电子照片采集等工作;

  13.毕业班学生的毕业与学位授予资格审核工作,准备学校学位评定会相关材料;

  14.组织与管理毕业证书、学位证书、辅修证书的制作,保存与发放;

  15.为往届遗失毕业证的毕业生办理毕业证明书;负责进行学历电子注册信息补报、修改材料的审核及报送工作。

  实践教学办公室工作职责:

  1.起草制定有关实践教学的各种规章制度;

  2.校内外实习基地的统计及管理,重点实习基地建设;

  3.结合重点实习基地建设经验,深入推进产教融合校企合作、“六个共同”;

  4.推进行业专家进课堂和专业教师进企业;

  5.制定毕业论文(设计)的规章制度、实施规范并督促实施;

  6.毕业论文(设计)的评选、汇编;

  7.评定毕业实习成绩;

  8.评选毕业实习生和实习指导教师;

  9.毕业论文成绩、学士学位论文材料的审验和报送工作;

  10.校内外各类学科竞赛统计,级别认定和奖励工作;

  11.“互联网+”大学生创新创业大赛的组织与初选工作;

  12.大学生创新创业训练的组织、实施与管理;

  13.核算实践教学工作量;

  14.实践教学经费使用情况审核;

  15.实践教学资料的建档、归档工作,指导学院开展相关工作;

  16.实践教学质量监控;

  17.领导交办的其他有关工作。

  质量监控与教学评估办公室工作职责:

  1.组织安排期初教学检查及学期教学检查,编制期初、学期教学检查情况通报;

  2.组织安排教务处日常教学巡查;

  3.组织安排学校教学督导听课、巡课及参与学院教研活动等,组织教学督导例会;

  4.编制教学督导与教务处日常巡查工作通讯;

  5.参与期中课程结业考试和期末考试巡考工作;

  6.组织学生网上评教工作,整理评教数据,编制学生网上评教情况分析报告;

  7.协调组织各级领导干部听课;

  8.管理学生信息员队伍与意见汇总;

  9.组织安排年度教学奖评选;

  10.年度教学奖励审核评定工作;

  11.协调组织学校本科教学质量报告编制工作;

  12.协调组织学校本科教学基本状态数据库采集与填报工作;

  13.协调组织本科教学审核评估工作;

  14.教学检查与评估工作;

  15.完成领导交办的其他工作。



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